1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via l'application Edlya est la société GEST'IMMO, SARL au capital de 1 000 EUR, immatriculée sous le numéro SIRET 990 877 417 00016 (RCS Brive B 990 877 417), dont le siège social est situé au 30 rue Joseph Bonnet, 33100 Bordeaux.
N° TVA intracommunautaire : FR42 990 877 417
Contact : contact@gestimmo-presta.fr
2. Donnees collectées
Dans le cadre de l'utilisation d'Edlya, nous collectons les données suivantes :
- Donnees d'identification : nom, prénom, adresse email
- Donnees de connexion : adresse IP, logs de connexion
- Donnees relatives aux logements : adresse, description, photos
- Donnees relatives aux états des lieux : observations, photos, signatures
- Donnees des locataires : nom, prénom, numéro de telephone (pour la signature électronique)
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisees pour :
- La création et la gestion de votre compte utilisateur
- La réalisation et la gestion des états des lieux
- La gestion des logements et de leur suivi
- La génération de documents PDF (états des lieux)
- La signature électronique des états des lieux
- L'envoi de notifications liées au service (codes de verification)
- L'amélioration du service via l'analyse d'usage
4. Base légale
Le traitement des données repose sur :
- L'exécution du contrat : le traitement est nécessaire a la fourniture du service
- L'intérêt legitime : amélioration et sécurisation du service
- Le consentement : pour les traitements optionnels (analyse IA des photos)
5. Destinataires des données
Les données sont destinées uniquement au personnel habilite de GEST'IMMO. Elles ne sont ni vendues, ni cédées a des tiers à des fins commerciales.
Certaines données peuvent être transmises à des sous-traitants techniques (hébergement, envoi de SMS) dans le strict cadre de la fourniture du service, conformément au RGPD.
6. Duree de conservation
- Donnees de compte : conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis 3 ans apres la dernière activité
- Etats des lieux et documents : conservés pendant la durée légale applicable (durée du bail + prescription)
- Logs de connexion : 12 mois
7. Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protégér vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Ces mesures incluent notamment :
- Le chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
- Le hachage des mots de passe
- La limitation des accès aux données au personnel autorisé
- Des sauvegardes régulières
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes ou incomplètes
- Droit a l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit a la limitation : restreindre le traitement de vos données
- Droit a la portabilité : recevoir vos données dans un format structure
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous a : contact@gestimmo-presta.fr. Nous nous engageons a répondre dans un délai d'un mois.
Vous pouvez egalement introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
9. Cookies
Edlya utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (cookie de session, jeton CSRF). Aucun cookie de traçage publicitaire n'est utilisé.
10. Modifications
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés via l'application. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
